在国际体育赛事中，借用运动员参加比赛是一种常见的合作方式，尤其是在世界杯这样的顶级赛事中。为了确保这一过程的顺利进行，相关函件的撰写显得尤为重要。以下是一份关于借用运动员参加世界杯比赛的函件模板及注意事项。

函件模板

致： [接收方名称]

主题： 借用运动员参加世界杯比赛的请求

正文：

尊敬的[接收方名称]：

您好！

我们诚挚地邀请贵单位的优秀运动员[运动员姓名]参加即将在[比赛地点]举行的世界杯比赛。我们相信，[运动员姓名]的加入将为我们的团队带来极大的帮助，并提升我们在比赛中的竞争力。

具体安排如下：

• 比赛时间： [比赛日期]
• 比赛地点： [比赛地点]
• 借用期限： [借用开始日期]至[借用结束日期]

我们承诺在借用期间为[运动员姓名]提供最佳的训练和比赛条件，并确保其安全和健康。同时，我们也将按照相关规定支付相应的借用费用。

请贵单位尽快回复此函，并告知我们是否同意借用[运动员姓名]。如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

感谢贵单位的支持与合作！

此致

敬礼！

[发函方名称]

[发函日期]

注意事项

在撰写和发送借用运动员的函件时，以下几点需要特别注意：

1. 明确借用目的和期限： 函件中应清晰说明借用的具体目的和期限，避免产生误解。
2. 提供详细的比赛信息： 包括比赛的时间、地点、赛程等，以便接收方全面了解情况。
3. 确保运动员的权益： 函件中应明确表示将为运动员提供良好的训练和比赛条件，并保障其安全和健康。
4. 遵守相关规定： 借用运动员需遵守国际体育组织和相关国家的法律法规，确保程序的合法性。
5. 及时沟通： 在函件发出后，应及时跟进接收方的回复，确保双方沟通顺畅。

通过以上模板和注意事项，您可以更好地撰写借用运动员参加世界杯比赛的函件，确保这一合作顺利进行，为比赛的成功奠定基础。